VEDTEKTER  FOR   ROMSDAL MYNTFORENING
(STIFTET 2. MARS 1978)

           

revidert 5.3.1991 og 5.mars 1996.

    

1.                 NAVN

Foreningens navn er Romsdal Myntforening.

2.                 ADRESSE

Foreningens adresse er  6400 MOLDE.

3.                 FORMÅL

Foreningens formål er å fremme interessen for numismatikk samt veilede samlere av mynter, sedler, polletter, medaljer og andre gjenstander av numismatisk karakter.

Formålet søkes oppnådd ved :

-         møter, foredrag, utstillinger

-         auksjoner og byttevirksomhet for medlemmene

-         numismatisk litteratur og studiemateriale for utlån

-         samarbeide blandt medlemmene

-         godt forhold til andre numismatiske organisasjoner

Medlemsmøtene holdes såvidt mulig i tidsrommet september - juni. Styret fastsetter program for møtene.

4.                 MEDLEMSKAP OG KONTINGENT

Alle som aktivt ønsker å støtte opp om foreningens formål an opptas som medlemmer. Styret skal godkjenne medlemsskapet. Et avslag fra styret kan innankes på et medlemsmøte. Det kreves da 3/4 flertall for medlemsopptagelse, og voteringen skal skje skriftlig. 

Et medlem kan ekskluderes dersom medlemmets adferd er til skade for foreningen. For å være gyldig, må eksklusjonen vedtas enstemmig av et fulltallig styre. En eksklusjon kan innankes for årsmøtet til avgjørelse med alminnelig flertall

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales innen 1.april. Medlem som ikke har betalt kontingenten innen 1 måned etter skriftlig påkrav, kan styret stryke som medlem. Vedkommende kan ikke opptas som nytt medlem før skyldig kontingent er betalt.

Medlemmer som ikke har fylt 18 år ved kalenderårets begynnelse og pensjonister betaler 1/2 kontingent.

5.                 STYRE

Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer : formann, nestformann, sekretær, kasserer og styremedlem. Formannen velges særskilt, men ellers konstituerer styret seg selv. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede, derav enten formann eller nestformann.

6.                 ANDRE TILLITSMENN

Årsmøtet velger revisor, valgkommite som skal bestå av 3 medlemmer og vurderingskommite som skal bestå av minst 2 medlemmer. Styret kan etter behov oppnevne en eller flere medlemmer til vurderingskommiteen.

Minst 2 medlemmer skal være tilstede ved vurderingsmøtene.

7.                 ÅRSMØTE

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og holdes i januar/februar. Møtet ledes av den avgående formann eller annen møteleder valgt av forsamlingen. Alle fremmøtte medlemmer som ikke skylder kontingent, har stemmerett.

På årsmøtet legger avgående styre frem årsberetning og regnskap. Revisor legger frem revisjonsberetning. Innkomne forslag til nye vedtekter eller til forandring av de gjeldende, skal behandles.

Forslag til årsmøtet må være kommet styret i hende minst 1 måned før møtet skal holdes. Innkalling til årsmøtet med saksliste skal sendes ut minst 14 dager på forhånd. Dersom saksliste ikke er sendt ut, kan bare årsberetning og regnskap, fastsettelse av kontingent og valg avgjøres på årsmøtet.

For at årsmøtet skal gjøre vedtak, må minst 10 medlemmer herav minst halvparten av det avgående styre, være møtt frem. Hvis ikke så mange møter, skal det kalles inn til nytt årsmøte innen 1 måned, og dette er beslutningsdyktig uansett fremmøte.

Hvis ikke annet er bestemt, gjøres alle vedtak på årsmøtet med alminnelig flertall. Endring av vedtektene krever 2/3 flertall. Avstemming skal foregå skriftlig, men møteleder kan bestemmer enklere avstemming dersom ingen protesterer.

Valg skal foregå skriftlig hvis det er flere kandidater. Ved stemmelikhet skal omvalg foretas. Formannen må velges med minst halvparten av de avgitte stemmer.

 Ekstraordinært årsmøte kan avholdes dersom styret finner det nødvendig, eller mint 10 medlemmer krever det.

Årsmøtets dagsorden :

1.      Valg av møteleder

2.      Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen.

3.      Styrets beretning

4.      Regnskap

5.      Revisors beretning

6.      Fastsettelse av kontingent

7.      Innkomne forslag

8.      Valg

-         formann, velges særskilt, for 2 år

-         4 styremedlemmer, for 2 år, hvorav 2 hvert år

-         2 varamedlemmer, for 1 år

-         revisor, for 2 år

-         3 medlemmer av valgkommiteen, for 2 år, hvorav 1-2 hvert år

-         3 medlemmer av vurderingskommiteen, for 2 år, hvorav 1-2 hvert år.
1 av medlemmene er vara.

8.                 OPPLØSNING AV FORENINGEN

Oppløsning av foreningen kan bare finne sted etter uravstemming blandt medlemmene. For gyldig vedtak kreves tilslutning fra 4/5 av medlemmene. Foreningens eiendeler tilfaller da Romsdalsmuseet.